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公司管理制度

2016/10/16 16:42:19      点击:




董事长岗位职责

 

一、董事长是企业的法人代表,保证和监督党和国家各项方针、政策在企业内部的贯彻实施,遵守国家和地方的法律、法规,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,不以权谋私。

二、定期召开并主持董事会会议:

1、研究并决定公司的经营、经济等决策,并对公司的重大经营和经济决策负责。

2、研究制订年度财务预算、决算方案和利润分配及弥补亏损方案。

3、聘任或解聘总经理,对总经理提名的副总经理和技术、经济和财务负责人决定聘任或解聘。

4、研究并决定《公司法》规定的其他重大事项。

三、坚持所有权与经营权分离的原则,积极支持公司总经理全面抓好公司日常工作。

四、积极支持总经理实现任期目标和生产经营的统一指挥。

五、坚持改革,转变观念,经常开展调查研究,不断了解新情况,及时发现新问题,为总经理解决问题提供必要的指导和帮助。

六、组织贯彻董事会决议,并检查决议执行情况。


总经理岗位职责

 

一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,在董事会的领导下,主持公司全面工作。

二、勇于开拓创新,把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势和特色的建筑工程公司。

三、制订并实施公司的整体发展战略,完成董事会下达的年度经营目标,领导公司各部门建立良好健全的沟通渠道,负责建设高效团结的团队,管理直接所属部门的工作。

四、负责实施董事会决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。

五、认真贯彻“两个文明建设一起抓的方针,加强职工的思想政治教育,建立和完善质量、环境和职业健康安全保证体系,改善职工的物质文化生活和工作条件”。

六、组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。

七、负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事情。

八、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅的沟通渠道。

九、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。

十、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整。

十一、主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。

十二、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。

十三、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。

十四、领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决策。

十五、完成董事会授予的其他工作。

 


 

副经理岗位职责

 

一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化;

二、协助、配合总经理的日常行政、生产和经营管理工作;组织编报

年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等;直接对总经理负责。

三、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行。

四、组织编制并按时向总经理汇报:每月经营合同签订、履行情况及指标完成情况。

五、负责协调市场经营部与资产财务部、综合管理及其他部门的协作关系。

六、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。

七、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。

八、负责组织开展和督导公司的质量管理体系相关工作。

九、完成总经理交办的其他临时性工作。

  

 

 

总工办岗位职责

 

一、在公司总工程师的领导下,负责落实国家、地方等技术规范、工艺和工程的技术管理。 

二、贯彻执行公司一体化管理体系方针和目标、促进体系的有效运行。 三、负责组织作业指导书和技术交底的编制和组织实施。 

四、负责国家技术标准、规范、规程、技术文件、图纸、工程变更等信息的收集和更新。 

五、组织制定公司生产技术管理制度,编制或修订技术操作规程,严格进行并进行监督、检查、纠正。 

六、积极组织人员做好生产技术现场服务指导工作,组织编制施工组织设计,督促技术流程的执行情况。 

七、配合进行生产管理方面的日常事务,了解生产计划的执行情况。 八、加强生产过程中的质量监督,确保生产产品符合规定要求。

九、负责有关技术交底工作,及时做好工程总结、竣工资料归档及移交工作。

十、组织技术人员进行技术攻关,积极推广新技术、新材料、新工艺。

十一、做好公司领导交办的其它工作。

 

总工程师岗位职责

 

一、负责公司所有施工项目质量、安全和技术工作的总体控制。

1、监督、检查施工技术操作规程的执行;

2、监督、检查安全技术操作规程的执行;

3、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。

二、负责重点工程的方案、施工图的审核;组织处理施工中重大、复杂的技术问题。

三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批,主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。

四、负责对设备、设施专项方案的修改和审批。

五、负责组织公司人员参与基础、主体分部和单位工程的质量验收。

六、参与投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。

七、负责审批针对工程中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。

八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。

九、负责对投诉进行处理并及时反馈各相关方。

十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量和安全,发现问题及时召集项目部、安全质量等相关部门负责人进行处理。

十一、负责对“四新技术”的推广与应用,积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用和推广工作。

十二、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平,主持对公司技术人员的考核和职务评审工作。

十三、负责创优活动的管理、协调和指导工作,不断提高创优品位和水平,领导QC小组活动。

十四、完成公司领导交办的其他任务。

 

  

综合管理部岗位职责

 

一、协助公司总经理制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度,并督促检查各部门的执行情况。

二、协助公司总经理的工作,为公司的重大决策提供信息支持。

三、根据公司人力资源需求,组织人才招聘、培训、考核等各项工作。

四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。

五、负责公司后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水电、食堂等)。

六、公司VI形象设计和推广实施及公司各种活动的组织。

七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。

八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。

九、负责办公用品的采购、发放和管理。

十、负责公司员工考勤管理及工资编制。

十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。

十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。

十三、有关法律事务的接洽与办理。

十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。

十五、完成公司领导交办的其他任务。

综合管理部部长岗位职责

 

一、负责协助公司总经理领导班子做好公司的中长期发展规划,公司年度、季度、月度工作计划。

二、负责协助公司总经理领导班子做好公司的各项计划落实进度控制。

三、负责公司行政系统的日常管理工作。

(一)负责公司总经理办公会议的管理执行工作

1、负责总经理办公会议通知、会场布置、会议进程管理,为会议进行记录以及会议纪要的草拟、成文和分发工作。

2、负责督促检查总经理办公会决议事项的落实情况,并将落实的情况及时反馈至公司总经理办公室。

3、负责公司办公会安排工作的总结汇报工作。

4、负责各部门任务落实和事项信息的统计汇总,呈报和资料管理。

(二)负责公司行政公文及上级领导交办的相关文件材料的起草工作。

(三)负责公司各项规章制度的草拟、发文、执行、修改。

(四)负责公司各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅,规范公司内部发文统一标准,保证公文运转的准确、及时、安全。

(五)负责公司印鉴、介绍信使用保管工作。

(六)组织公司资质维护、管理和提升。

(七)校负责审核、备档、发放和汇总公司其他部门起草的文件。

(八)负责审核公司各类合同与协议。

(九)负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。

(十)负责配合公司总经理办公室日常事务性工作和出差前后的工作处理。

(十一)协助总经理做好日常来访接待、来函等情况的处理,及时上传下达。

(十二)负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。

(十三)及时完成上级领导交办的其他行政工作任务。

四、负责公司人事管理工作,促进人力资源管理规范化

(一)组织制定完善的公司管理制度体系。

(二)根据需要制定公司组织机构、部门职责、岗位职责,提高公司科学、规范管理的水平。

(三)负责公司的绩效考核管理工作。

(四)负责公司的人力资源规划、人员招聘、培训管理工作。

(五)负责公司的薪酬设计和管理工作。

(六)负责公司人事考核、考察工作,建立人事档案库。规范人才培养、选拔工作程序,组织定期和不定期的人事考核、选拔工作。

(七)负责公司员工关系管理,处理各种员工异动。

(八)负责公司的工资管理、人事统计报表等。

(九)负责公司文化娱乐活动的计划、组织和执行。

(十)负责公司企业文件建设、提炼和公司全员的企业理念宣导。

五、负责公司后勤管理工作

(一)负责编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节约、环保。

(二)负责办公用品的发放、管理工作,严格执行办公用品领用登记制度。

(三)负责公司内部采购管理工作。

(四)负责监管公司各类公务用车,建立车辆管理制度。

(五)负责公司各类设施设备、用具用品及其他固定财产的登记、管理、维修工作。

(六)负责公司食堂的卫生管理工作和伙食标准的控制管理工作。

(七)负责公司租房合同的管理及房租,水电费用的结算。

(八)负责公司的环境卫生监督和管理工作。负责对办公区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作。

(九)负责公司的保卫管理工作。

六、按时完成领导交办的其他工作任务。

 

安全生产部岗位职责

 

一、在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。                        

二、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与经营部、综合部、财务部、总工办等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。                        

三、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行。                       

四、负责组织完成年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。及时组织实施、检查、协调、考核。                        

五、配合总工办,参加技术管理标准、生产工艺流的程编制工作,及时安排、组织生产,不断提高工程质量的竞争力。                       

六、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作。                        

七、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表。                       

八、负责做好生产设备维护检修工作,合理安排设备检修时间。                        

九、强化调度管理,科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源,降低生产成本。                      

十、负责组织生产设备管理员、安全员及现场管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。                      

十一、有权提议和推荐管理人选,并对其工作考核评价。                         

十二、负责对现场的综合检查、指导工作。                         

十三、按时完成领导交办的其他工作任务。   

 

安全生产部部长岗位职责

 

一、按照安全生产保证体系的要求,贯彻上级安全生产、文明施工的政策、法令和公司安全生产、文明施工的规定,做好施工安全的宣传、指导、管理工作。严格落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,实现安全生产目标管理,努力减少杜绝伤亡事故。

二、负责公司的各项目工程的安全检查及监督管理工作,贯彻执行各级安全规范和安全管理标准。经常深入施工现场检查安全生产,发现隐患及时提出书面整改措施,督促项目部限期整改,制止违章指挥、违章施工行为。

三、组织制订修改企业安全生产管理制度,参加审查施工组织设计和编制安全技术措施计划,并对执行情况进行监督检查,深入基层指导下级安全员的工作,掌握安全生产情况,调查研究,组织评比,总结推广先进经验,参加公司每月定期和不定期的安全生产检查,负责做好检查记录,对存在的问题和隐患及时开具限期整改单,按时进行复查整改情况。

四、抓好安全教育培训管理工作,总结推广安全生产先进经验,配合办公室做好特殊工种的上岗培训、取证工作,签订安全生产责任书,定期进行(公司、项目、班组、)三级安全教育。

五、参加隐蔽工程的检查及负责整个系统工程的检查、竣工验收工作。

六、搞好工程安全管理的资料汇总统计上报、做好各种有关安全统计报表,建好安全基础原始台帐,并对资料及时整理、分析,找出规律,总结经验。

七、负责指导各项目部文明标准化工地的创建、申报工作。

八、凡发生质量安全事故,应及时汇报,整理第一手原始资料,找出事故原因,并遵循“四不放过”原则,督促有关部门提出处理意见及整改措施。

九、负责公司安全资格认证及年检工作。

十、完成领导布置的其他工作。 

 

资产财务部岗位职责

 

一、认真贯彻执行国家《会计法》、《施工企业会计制度和会计准则》 的有关规定,依据企业财务管理各项制度和规范化流程,进行本公司财务管理和会计核算工作,并熟练运用财务软件和办公自动化软件。 

二、根据企业财务管理制度有关规定,建立健全本公司经营管理的各种财务管理制度,并根据董事会下达的经营计划、年度利润指标,组织公司全面预算的拟订、编制和管理,并对各单位预算的执行情况进行监督考核。及时反映和分析财务预算的执行情况,检查监督财务纪律,为领导提供可靠的财务信息。 

三、负责制订公司财务管理制度和会计核算办法,主持公司的账务管理工作,负责公司“账销案存”资产的管理。

四、负责公司承包项目的资金管理及项目的收入、成本和本部费用的会计核算,各项税金的缴纳,填报公司的财务报表。

五、负责项目款的核算、拨付,各项保函、信用证、承兑汇票的办理、开具, 负责公司银行长、 短期借款的办理、本息的核算及偿还,贷款卡的年检。 

六、负责公司的财务管理及纳税筹划工作及财务分析和绩效评估工作。 

七、负责公司的财务风险管理(包括资产负债风险、 信用风险等)。 

八、负责公司财务管理、会计核算工作和属于财务管理的开支标准及其管理办法的制订。 

九、负责公司建筑业统计工作及参与经济责任制的制订和管理,协助工效挂钩的管理。 

十、负责资产评估和产权登记工作及协助作好公司各项保险基金和安全费用的计提、核算及缴纳工作。 

十一、负责公司固定资产财务管理工作、固定资产盘亏、毁损、报废的审批工作。 

十二、负责组织、指导财务人员的业务培训、考核工作: 办理财会人员有关证书的申报、审核和发放工作。

十三、负责公司固定资产投资及其基本建设投资的财务管理。 

十四、做好质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关工作。

 十五、做好公司领导交办的其它工作。

 

 

 

资产财务部部长岗位职责

 

一、在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,严格执行现金管理制度,确保库存现金正确无误。

二、根据施工月报表结算办理各项往来业务,及时催收、回收工程款,并组织对不良债权的处置。

三、认真执行成本开支范围,严格审查和监督成本费用的支出并做好成本核算工作。

四、审查采购计划,防止盲目采购,对于计划采购的各种物资,要严格审核其报销凭证,堵塞各种漏洞的产生。

五、负责与地税、工商、金融、统计部门的联系,协助总经理处理好与各单位关系,及时掌握财政、税务动向并做好相关证书的年检工作。

六、正确使用会计帐薄,合理运用会计科目,正确填别会计凭证,认真处理好各项业务,做好记帐、对帐、报帐工作,完成会计达标工作。

七、定期编制会计报表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,对项目经济活动提供建设性意见。

八、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。

九、建立财务检查制度,定期对项目部的财务进行检查、指导,接受董事会和上级的各种财务、税收检查。

十、监督下属财务人员做好职工(含民工)工资发放工作,会同项目部处理好民工工资纠纷。

十一、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据。

十二、负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平。

十三、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。

十四、组织建立财务人员岗位责任制,组织公司及项目部财务专业人员的培训和考核,支持会计人员依法行使职权。

十五、完成公司领导交办的其他任务。

 

 

会计岗位职责

 

一、严格执行《会计法》、《会计制度》等法律法规和各项财经制度,遵纪守法。

二、根据会计制度,建立总帐及明细分类帐,严格按核算对象建立会计帐户,对实际成本进行明细核算。

三、根据会计制度,审核填制记帐凭证,汇总记帐凭证,核对调拨、验收、采购单,复核银行现金、转帐凭证,及时登记帐簿,汇集成本费用,做到内容完整,数字准确,摘要简明,帐帐、帐实、帐卡相符,做到余额正确,债权债务清楚并及时负责清理。

四、按规定对相关费用进行分配、摊销、预提等帐户处理。

五、建立成本台帐,协助有关部门对承包核算人员开展单位工程成本核算。

六、严格按国家规定费率,正确提取固定资产折旧基金、劳保基金等,做到帐卡相符。

七、结算分配利润,上缴各种税金和费用,及时正确编制会计报表,做到帐表相符,编写财务情况说明书。

八、编制年度财务决算报表,加强财务控制、财务预测工作,正确提供本单位经营管理中有关财务会计数据和分析资料,努力当好领导参谋。

九、认真接受董事会和财税部门的财务监督、检查。

十、参加企业财务部的清查盘点工作。

十一、指导项目部会计正确建帐、做帐、交税。对项目部财务帐目进行检查指导。

十二、完成总经理和财务部长安排的其他工作。

出纳岗位职责

 

一、自觉遵纪守法,严格执行公司各项规章制度,及时正确做好费用报销、发放工作,按照现金管理和银行结算制的规定办理现金收付和银行结算业务。

二、熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准,认真执行《会计法》等有关法规和财经制度,做好现金日记帐和银行日记帐,确保帐款相符。

三、妥善保管现金,确保库存现金安全,库存现金实行限额管理,不得超过核定限额。

四、根据银行收付凭证,认真办理银行存款收付业务,发票、汇票、收入应于当日送存银行。

五、对空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真领用注销手续。

六、做好有关文件及财会资料收集、整理、归档工作。

七、完成领导安排的其他工作。


 

市场经营部岗位职责

 

一、负责收集并学习掌握国家、地方建设行政主管部门对建筑市场的有关政策和规定,制定公司经营管理制度,并组织落实、检查和总结。 

二、收集、整理、筛选、调查工程信息,分析、研究、初步确定投标项目,经领导确认后,制定具体的投标方案并组织实施。

三、根据招标公告、资审文件招标文件的要求,做好投标报名,资格审查材料、技术标、商务标文件的编制工作, 组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作。

四、负责公司开标及中标后的相关手续办理工作。

五、参与合同的评审与合同的签约。

六、负责公司所有施工合同的登记、编号、统计、归档工作; 参与公司合同纠纷的处理。 

七、管理公司投标活动中所用的所有证件,并配合有关部门进行年检、换证工作,保证证书、证件的有效性。

八、负责对项目部经营工作的指导、监督和管理。

九、定期组织本部门工作人员参加相关业务学习,不断提高自身业务水平。

十、与同行建立良好的对外合作关系,努力开拓省市外建筑市场。 

十一、完成领导交办的其它工作。

 

市场经营部部长岗位职责

 

一、在总经理领导下负责公司的经营管理工作,制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。认真贯彻执行《招投标法》和《合同法》,做到平行互利,公平竞争。

二、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,提高预算准确度,负责工程造价报价的准确性和真实性的分析,及时向领导提出经营管理的意见和建议。

三、及时关注建设工程招投标信息,负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。

四、负责招投标项目预算和竣工项目结算工作。

五、监督招投标项目介绍信的管理工作。

六、组织并实施合同评审程序。

七、配合财务部门对工程项目的成本控制。

八、负责本部门员工业务培训、考核工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序。

九、负责对项目部经营管理工作的指导与检查。

十、完成公司领导交办的其他任务。

设备管理部岗位职责

 

一、编制固定资产管理制度、办法,收集、整理相关管理标准。

二、负责公司设备管理工作,建立设备台帐,做好设备的调拨、折旧、报损、报废工作。 

 三、审核各项目部设备采购、大修、报废计划,经公司领导审批后按规定组织实施。参与新建项目施工组织设计中有关设备配置计划的论证,合理配置设备。

 四、组织设备采购,对大型机械设备进行调研、选型、采购、进场、安装调试,并组织验收移交,同时做好撤场工作。 

五、定期对各项目部设备管理、维修和保养情况进行指导、检查、监督、评比和考核。  

六、协助对设备事故的调查分析处理,及时组织检修,恢复生产。 

七、负责公司车辆的上照、年审及行驶证、驾驶证办理、年审工作。

八、负责建立固定资产档案,做好设备各项技术经济指标统计工作。

九、负责公司质量、环境保护和职业健康安全管理相关工作。

十、完成公司领导交给的其它作任务。

 

设备管理部部长岗位职责

 

一、负责公司所有设备全过程的管理工作。

二、负责组织设备操作人员和维修人员的培训工作。

三、负责组织编制设备操作规程和维护检修规程工作。

四、贯彻执行国家有关设备管理的方针、政策、法规;制定本公司的设备管理制度。

五、学习推广先进的设备管理经验,提高设备管理水平。

六、负责组织设备大、中、小修计划的编制和实施工作,做到安全检修。

七、每天组织维修人员对设备进行两次巡检,发现问题及时组织处理,做好巡检记录。

八、负责公司所有设备的安全、稳定运行,按时巡检,发现问题后将设备事故消灭在萌芽之中,尽最大努力减少设备故障率,保证生产的正常运行。

九、组织做好设备备品备件计划和设备、备品备件的到货质量验收工作。

十、负责组织设备各种档案的建立的工作。

十一、负责设备事故的调查、分析、处理及上报等工作。

十二、组织设备定期检查、评比、总结等工作。

十三、完成公司领导交办的其他工作。

贯标办公室岗位职责

 

一、负责组织、指导、协调质量、环境和职业健康安全“三标一体”管理体系建立、保持、改进的策划与实施。

二、负责组织、协调一体化管理手册、程序文件的编制、修订、换版工作。

三、负责组织质量、环境和职业健康安全管理体系标准的宣传、培训和研讨工作;对相关部门、单位和项目部的贯标工作进行督导。

四、负责内审的策划、内审计划的编制,组织内审的实施及编写年度内审报告。

五、负责与一体化管理体系相关事宜的外部联络及组织、协调外审的接待工作,配合外审的实施及督促不合格项的关闭、资料报送等相关工作。

六、负责组织环境因素及职业健康危险源的识别、评价和环境及职业健康目标、指标的制定和环境及职业健康绩效的评价工作。

七、负责环境和职业健康管理相关法律法规的获取和“三标”体系适用法律法规的汇总并传递到公司办行文公布。

八、协助公司开展每2年一次的员工健康体检和女员工普查工作。

九、协助管理评审主管部门做好相关的评审工作。

十、负责内审员队伍的建设及体系相关信息的交流工作。

 

贯标办主任岗位职责

 

一、协助分管领导做好贯标办各项工作的落实和督促检查,并将有关情况及时进行沟通。

二、负责三标体系手册、程序文件修改的策划、实施及统稿、编撰。

三、负责草拟年度贯标工作计划及季、月工作计划、内审计划、培训计划和年度工作、季、月工作总结;草拟部门年度工作质量目标,并定期统计分析质量目标实现情况。

四、主责《贯标工作简报》的编写及对外宣传报道。

五、负责编制部门在用有效文件清单、记录目录;负责管理体系文件的发放,负责管理体系修改记录、培训记录、内审记录、内审员台帐及其它内业资料的管理,负责部门档案资料的整理与移交,主责三标体系证书的管理。

六、根据安排,负责相应程序文件的修改。

七、完成公司领导交办的其他工作。 

 

 

驾驶员岗位职责

 

一、在综合部的领导下,认真做好对公司领导和各部门的驾驶工作,驾驶员必须持证上岗,努力学习业务知识,不断提高驾驶技术水平。

二、严格遵守交通法规,熟悉道路路况和路线,谨慎驾驶,确保行驶安全,驾驶员违反交通规则,其罚款由本人负担。

三、工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。

四、行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态,爱护汽车,经常清洗,保持汽车内外整洁。

五、服从领导安排,不开人情车,公车私用。

六、不得将车辆交给其他人学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆驾驶(保管)者负责。

七、对于外来客人,应热情服务,客人上下车时,主动打招呼,开关车门。

八、乘车人带大件物品时或物件较多时,驾驶员应予以帮助。

九、坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密。

十、完成领导布置的其他工作。

 

公司收发文管理制度

一、收文
1、登记:所有外来文件由综合部统一在文件上编写总流水号,按流水号、接收日期、文件标题、发文单位、附件、传阅去向等项目登记在《收发文件清单》上。
2、传阅:由行综合部填写《文件阅办单》将登记后的文件按轻重缓急、保密程度在文件处理卡片上签署传阅对象分送有关负责人传阅,及时分发、及时收回归档。

二、发文
1、公司文件的拟定签发,对内外具有指令性和权威性。
2、拟稿:公司文件一般由各部门在职责范围内自行起草,要对文件内容负责。文件内容涉及跨部门事务,须经部门间协调后方可发文。如事关公司的重大内外决策业务往来的文件,由执行董事指定专人负责起草。
3、核稿:公文起草后,由拟稿部门经理审核签字,如公文内容涉及其他部门事务,须由有关部门共同审核签字;会签由主管副总会签。事关公司重大内外决策、业务往来文件,由执行董事签发。
4、签发:凡以公司名义行文的,须经执行董事签发后,方可交付打印,属于部门职权范围内需以部门名义独立行文的,部门经理签发即可。
5、打印:在拟稿、核稿、签发手续齐备后,交综合部审核登记,标明文号,密级和分发范围。执行董事直接签发的特殊公文,但要补办登记手续,按审核份数打印。
6、盖章:文件打印校对完毕后,按公司的《印鉴管理制度》加盖公章。
7、存档:公司所有文件均须存档一份,发文部门也须自留一份备查。
8、传递:保密文件的传递,按密级和分类范围由行政部分发。一般公文的传递由各部门自行送达。

三、传真

1、由综合部统一收、发传真,并记录到《传真接收、发送记录表》上。
2、发送传真要统一用公司传真纸。

 

  

 

公司技术档案管理制度

 

一、总    则

 

1、为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。

2、本公司技术档案是指各技术部门在项目监理部的质量、设备等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

3、公司技术职能部门要把技术档案工作纳入本公司的技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

4、按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司工程技术部设立综合档案室,并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下,集中统一管理全公司的生产、开发、质量、安全、环保、设备等技术档案。建立、健全技术档案工作,达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

二、技术文件资料的归档

 

1、每一个项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

2、各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续,签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。

3、凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

4、凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任签字后,向档案室移交归档。

5、凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备入公司的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,有关部门必须通知资料管理人员参加清点,如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。

三、技术档案的鉴定和销毁

 

1、认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案,复制后,原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案,原档案报废,保管期限为一年。

2、凡要销毁的技术档案,必须造具清册,经主管领导审批后,在指定监销人监督下进行销毁,防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

四、技术档案的保管和借阅

 

1、对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理,编制《档案查阅目录》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。

2、认真执行技术档案的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次,做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告,交技术主管审查。技术主管根据检查报告的结果,对出现的问题勒令档案管理员进行整改,并对检查报告的真实性进行复查。

3、做好技术档案的安全、保密工作,并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案,管理人员要及时修补和提出复制。

4、技术档案的保密制度:

(1)全公司职工必须严守机密,维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案(包括外来、外购的资料,随仪器、设备回公司的文件资料,原始底图等),要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管,不得遗失。

(2)技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况,应立即上报并采取措施作妥善处理。

(3)非工作人员未经允许,不得随意翻阅技术档案。

5、技术档案的借阅:

(1) 凡本公司技术人员、工作人员,因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》,借阅人员签字后,方可使用。用后按期归还,经管理人员检查后,方可办理注销手续。

(2)技术档案和各种设备说明书等,均在公司内控制使用,档案原件不得借出档案室,仅供在室内查阅。若需借出室,应办理手续,借出副本。如无副本时,需经技术主管批准方能借出。

(3)经同意借出之档案,每次最长时间为三天。如工作需要,到期后需继续使用的,应办理续借手续。如遇假期,必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者,由档案管理员负责催收,并要求其限期归还。到期还未归还,由档案管理员根据所借资料的实际价值(各类书籍按标价、资料按制作价格)报技术主管审查,总经理批准后,送公司财务部,对档案借阅人进行处罚。事后借阅者如能归还所借档案,根据其时间的长短,可按处罚金额的1/2至全额返回。

(4)借阅者应保持档案的完整、安全、整洁,不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。如发现问题或有损坏者,及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚,由档案管理员报技术主管审查,总经理批准后,送公司财务部,对档案借阅人进行处罚。

五、技术档案的复制和技术资料的发放

 

1、凡归档的技术文件资料,一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份,供日常借阅或发放使用,备份文件发放后,应及时复制补充完整。

2、因工作原因,需要发放各部门使用的技术资料,应在技术档案交接后次日内发放至各使用部门。未规定发放部门的文件应编制《文件发放清单》,发放清单由文件编制部门填写,部门主管批准后交档案室。档案室按清单的要求发放至各使用部门,发放时注明发放部门、发放号、发放日期、是否受控等,并有接收人员签字。其它需要文件的部门或个人,应提出申请,填写《文件领用申请单》经主管领导审查、文件编制部门主管批准后,可签名领取。

3、发放各部门使用的文件资料,使用者应妥善保管,不得损坏或丢失。因受条件限制,破坏或污损至无法使用时,可到档案室换取新文件,原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。凡使用者无法提供原文件资料,而要求档案室重新发放时,文件使用者应承担重复发放文件的资料费用,其金额按复(晒)制资料的实际价格核算,由档案管理员报技术主管审查,总经理批准后,送交公司财务部。



质量管理制度

 

第一章   总    则

第一条 为适应建筑业发展的要求,贯彻实施《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及相关法令、法规,保证建设工程施工质量,加强施工质量管理,提高经济效益和社会信誉,特制定本制度。

第二条 贯彻落实“百年大计,质量第一”的方针,工程施工切实把工程质量摆在经济工作的首位,以质量求生存,以信誉求发展。

第三条 贯彻建筑企业质量责任制,坚持“验评分离,强化验收,完善手段,过程控制”工程施工质量验收原则,落实质量终身制。

第四条 工程质量检查监督及管理部门应独立履行质量检查、监督、控制职责。各级人员必须支持质检人员依章行使职权。

第五条 制度如有与上级有关规定相抵触的内容以上级规定为准。

第二章 公司各部门的质量责任制

第一条 公司总经理的质量责任:

1、公司总经理是第一质量责任者,对整个企业的工作质量,工程质量负全责。

2、贯彻执行国家和各级政府制定的现行的方针、政策和各项法规。

3、合理设置管理机构,健全各级全面质量管理保证体系。

4、决策、审批公司质量管理方针、制度和各级责任制。

5、完善和加强企业质量管理的培训、教育体系。

6、加强企业质量管理,强化质量意识,重视和支持质量否决权。

7、领导、组织、检查企业内的质量管理和教育培训工作,完善持续改进措施。

8、掌握质量动态,协调各部门质量工作关系。

第二条 公司副总经理的质量责任:

1、认真贯彻“百年大计,质量第一”的方针,始终把质量放在管理工作的首位。

2、执行现行的国家法律、法规、验收标准、企业标准。

3、制订公司的质量发展计划并具体组织实施。

4、负责落实制订公司质量责任制,公司质量管理制度,并组织实施。协调公司各级生产管理部门的工作关系,确保质量管理体系的有效运行。

5、领导和组织公司的质量管理检查工作。

6、加强质量管理,强化质量意识,支持和行使质量否决权。

7、掌握工程质量动态,领导质量预控,确保质量目标的实现。

8、对工程质量实行内控,协助总经理行使质量奖罚权。

第三条 总工程师的质量责任:

1、制定和完善企业标准,并对企业质量技术工作进行具体组织、指导。

2、负责公司范围施工组织设计、专项方案的审批。

3、组织制订创优工程的工程质量计划,并针对目标加以落实,制订具体技术措施。

4、组织各项目广泛开展QC小组活动,通过职能机构使这项活动经常化。

5、制订公司确保工程质量若干规定,并组织实施。

6、负责组织对重大质量事故调查处理。

7、加快企业技术进步,推广和应用工程建设新技术、新工艺。

第四条 总工办的质量责任:

1、总工办是公司质量管理的监督检查及综合协调部门。

2、认真收集贯彻执行国家、政府部门有关质量的法规、法令、条例及企业标准。

3、负责对公司范围内各基层单位承建的工程质量进行监督检查,有权制止不按验收规范、设计图纸、技术规范施工,有权按规定对基层单位根据施工现场质量的优劣提出奖罚意见。

4、参加质量计划、质量管理制度、质量责任制的编制和质量问题监督整改、验收。

5、负责开工报告的审批,督促抓好施工组织设计的实施、创优计划的实施、施工技术交底和过程控制。

6、监督生产执行情况,做好施工前准备。

7、经常深入基层和施工现场,掌握和了解工程质量的动态,并帮助施工现场解决工程质量中存在的问题。

8、协助项目部开展“三检”工作。

9、及时向公司主管生产的副总经理、总经理汇报全公司工程质量情况。

10、负责工程技术资料的检查、监督、归档和管理工作。

11、参加工程的分部(子分部)工程验收和竣工验收。

12、负责公司质量体系的宣传与培训,使公司全体人员了解和贯彻公司质量体系和各项管理标准,负责TOM工作落实。

13、参加与支持图纸会审和技术交底,参加质量事故的处理。

14、正确做好公司内控评定,负责竣工项目的后续服务工作。

15、协助公司有关部门开展QC小组活动。

16、对本公司施工工程中使用的监视和测量装置进行检查。

17、负责公司质量体系第三方认证的组织工作,确保公司通过质量体系的复审和换证工作。

18、负责公司质量记录的控制和管理,使质量记录符合标准化和规范化的要求。

第五条 综合管理部的质量责任:

1、综合管理部是提供资金、人力资源,保障职工生活,解决后顾之忧的重要部门。

2、合理安排各职能人员,搞好部门协调工作。

3、对职工进行思想教育工作,提高觉悟。

4、编制培训教育计划,组织职工进行岗位培训,技术培训,负责职工执证上岗及换证工作。

5、负责机关管理人员的培训、职称评定工作。

6、建立、完善公司财务管理制度,负责公司财务收支活动管理工作。

第六条 生产安全部的质量责任:

1、了解质量管理的法律、法规,并贯彻执行。

2、安全施工专项方案实施应保证工程的施工质量,以质量求安全。

3、根据工程的工程质量计划,正确把握质量与安全生产工作关系,合理组织安全生产。

第三章  质量管理

第一条 公司每季度进行一次质量综合考评,分公司对所属施工项目每月进行一次质量检查、评比。并建立质量责任制考核奖罚制度,对照质量奖罚制度严格奖惩。

第二条 施工项目必须配齐检测工具,并建立台帐,施工班组应做到对施工的内容全部进行实测实量,严格按内控指标检查验收。

第三条 做好图纸会审和设计技术变更联系工作,做好地基验槽、隐蔽工程验收及其它检查、验收。其中,地基与基础、主体分部和竣工工程质量验收必须报公司核定。

第四条 公司实施创优工程目标管理。工程开工后15天内由项目部会同公司工程质量管理部门根据合同要求及工程特点制定相应的创优目标,由项目负责人制订创优计划和措施,经公司工程质量管理部门审核后统一上报上级主管部门。公司各级质量管理部门应严格把好工程质量关,严格执行规范标准,加强对质量人员的指导、培训,提高业务素质,维护质量人员的威信,真正做到有责、有权。

第五条 公司、项目部等工程管理部门负责组织学习国家颁发的有关法规和政策,传达、贯彻上级主管部门的有关文件精神,学习和推广新技术、新工艺,邀请有关专家和领导进行技术讲座和指导等。

第六条 各级质量管理部门应充分考虑可能造成质量问题的因素和环节,做好控制和协调工作,将质量事故消灭在萌芽中。

第七条 公司要严格项目开工审批制度。工程合同签订后,项目部必须按公司管理规定办理有关手续,填写开工报告和开工安全生产条件审查表一式四份,送公司工程管理部门审查并签署意见,再送相关部门审批,符合要求后方可正式开工。未经审批或审批不合格私自开工的,以违章施工论处。单位工程开工前要进行技术交底,做好图纸会审工作,编制好施工组织设计方案,明确施工顺序、质量要求及相应的技术措施。

第八条 坚持“三级质量检测制度”,对检测结果及时做出记录,发现问题及时整改。并做好质量统计分析,持续改进工程质量。

第九条 单位工程应挂牌施工,接受社会监督,施工现场应设置计量器具,并做好混凝土、砌筑砂浆的原材料过磅工作。进入施工现场的主要建筑材料应经施工员、质量员、材料员检验验收合格报监理认可后,方可使用。

第十条 单位工程各分项工程施工前,必须进行书面技术交底,技术交底质量要求的内容要有针对性,对于采用新结构、新工艺的项目,技术交底中要详细说明,施工时要先做样板,验收合格后再全面铺开。对分包工程必须有书面的技术交底,并应督促分包单位对施工人员进行分项和分部的施工交底。

第十一条 对技术素质差、工程(产品)低劣的班组和有关人员,质量员有权采取必要处罚措施,对严重违反操作规程的行为采取制止、纠正、停工整改、罚款直至辞退。

第十二条 建立质量例会制度,把工程质量问题进行交流,群策群力,搞好工程施工质量。

第十三条 施工现场试块、试件、材料的取样、制作、养护、送检必须按规定执行由专人负责,送检人员必须经过培训并执证上岗,遵守真实、有效的原则,不弄虚作假,试验结果要及时报告项目技术负责人。

第十四条 做好细部处理工作及成品保护工作。单位工程进入装饰阶段后,施工技术部门应采取相应措施,制订有关细部处理和成品保护工作的实施方案,并组织实施,有利于提高观感质量和整个单位工程质量的综合评定。

第十五条 单位工程竣工验收前应提前15天上报公司质量部门,进行质量内部预检,对预检中发现的质量弊病,项目部必须及时进行整改,并进行复验。

第十六条 积极开展TQC活动,抓好全员质量意识教育,严格执行总公司质量奖罚制度和质量内控指标,做好质量预控。

第四章 附则

第一条 本《制度》凡遇与国家、行业、地方有关法律、法规、规范有冲突时,以上级规定为准。

第二条 本《制度》经公司办公会议通过,总经理批准后,自颁布之日起实施。

第三条 本《制度》有公司总工办负责解释。

 

 

安全生产责任制度

 

一、目的

为认真贯彻执行“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,夯实公司及所属各项目部安全生产的管理基础,有效防范各类事故的发生,切实保护国家、人民、企业生命财产安全,确保各项安全生产任务圆满完成,按照统一管理模式,分级负责管理的原则,特制定本制度。

公司实行安全生产管理责任制。安全生产责任制依据“一岗双责”、 “管生产经营必须管安全”的原则,明确公司各级、各部门(单位)在生产经营活动中应担负的安全生产责任,是公司最基本的管理制度之一。 

公司各级、各部门(单位)在管理生产的同时,必须负责管理安全工作,认真贯彻执行国家有关安全生产、劳动保护的法规和标准,贯彻安全生产责任制,在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全生产工作。

二、范围

本制度适用于公司及所属各项目经理部,覆盖公司及所属各项目经理部及所有生产经营单位。

三、职责

①、公司法定代表人是本单位安全生产工作的第一责任人,总体负责所在公司的安全生产工作;

②、按“横向到边、纵向到底”原则,安委会负责组织制定本公司安全生产责任制,组织所辖领域内安全生产责任书签订,对责任书的执行情况的进行检查、考核、评比等工作。各项目部安委会办公室负责具体执行安委会交办的任务。

③、公司分管安全管理的领导全面负责组织监督、检查、落实各项安全生产责任制。

④、公司各分管其它业务的领导对分管范围内的安全生产工作负责。应采取有效的安全管理措施及办法,确保本管辖领域的生产安全。

⑤、公司各级各部门负责人为本部门安全工作的第一责任人,贯彻落实公司各项规章制度及相关文件要求,按要求与重点作业人员、相关人员签订安全生产责任书。

四、术语

①、“一岗双责”:是指一个岗位承担两方面的职责。“一岗”就是一个领导干部(作业人员)的职责所对应的岗位;“双责”就是一个领导干部(作业人员)既要对所在岗位承担的具体业务工作负责,又要对所在岗位的安全工作负责。也就是一个岗位的领导干部(作业人员)应当对这个岗位的业务工作和安全工作负双重责任。

②、“五同时”是指在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

③、“四不放过”是指在处理事故过程中,事故原因未查清不放过;责任人员未受到处理不放过;事故责任人和周围群众没有受到教育不放过;事故制定的切实可行的整改措施未落实不放过。

五、管理要求

①、安全生产责任制的制定,应遵循“一岗双职”的要求、“横向到边、纵向到底”原则。各级安委会、安全生产领导小组负责组织制定本单位安全生产责任制,明确生产经营业务职责的同时,应明确安全生产职责,以书面形式进行确定。各级安委会负责每半年对本单位的安全生产责任制落实情况进行年中考核,检查结果将计入年终考评结果,确保安全生产责任制落实的有效性。

②、由于岗位职责变动、人事调整等原因,导致原有安全责任需重新界定,各级安委会应及时进行调整明确。

③、各级安全委会办公室、安全生产领导小组应采取各种方式明确各类岗位的安全职责,确保职责能够准确、及时落实,以便各岗位人员能够熟知、实施和执行本岗位的安全生产职责。

④、根据上级部门要求以及自身安全生产管理需求,各单位应与所属单位以层层签订安全生产责任书方式,进行目标考核:

㈠、公司每年与各部门及所属各项目部签订安全生产责任书,各部门负责人及各项目经理部应对照责任书的要求,对安全责任进行层层分解,把安全责任逐一落实到每一个工作单位、每一重要的领导岗位,形成一级抓一级、一级管一级,层层抓落实的安全生产责任工作体系,做到责任到人、目标明确、措施落实、奖惩分明。

㈡、各项目经理部每年应与本单位各部门(包括各管理部门)签订安全生产责任书。

㈢、各项目经理部所属各部门应依据生产经营活动实际情况以及法律法规相关要求,与部门所属人员签订安全生产责任书。

㈣、各级安委会办公室、安全生产领导小组(即各单位安全主管部门)负责安全生产责任书签订工作的具体实施,并归档保存。

㈤、各级各部门必须严格贯彻落实责任书的各项要求,把抓安全生产管理纳入本部门日常工作的重要议事日程。

㈥、安全生产责任制实行分级考核,各单位应对签订责任书的各级各部门、有关人员进行年中、年终考核,考核以打分形式评审,90分及以上的为优秀,80分~89分为良好、60~79分为合格,60分以下为不合格,取年中、年终考核均值结果作为年终奖惩依据;若考核中有一次为不合格,则整年度考核为不合格。

㈦、凡涉及相关方(包括本单位相关的生产经营项目、场所、设备出租的承包、承租单位)的各生产经营单位,应根据实际情况与相关方签订有效的安全生产责任协议。签订的安全生产协议应明确各方对安全生产防控和治理的管理职责。

㈧、各生产经营单位对利用本单位经营资质开展生产经营活动的合作方、承包和承租方的安全生产工作负有统一协调和监督管理的职责。